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东方飞扬助军工档案管理实现信息化科学化

发布时间:2019-05-15 07:57:39

当今世界已进入知识经济和信息时代,信息已成为比资产更为重要的战略资源。档案信息化已成为顺应社会潮流的大趋势,档案管理信息系统不但可以帮助军工行业提升管理水平,还能支撑兵工行业战略目标的达成。

近期,中国航天科工团体二院七〇6所与中国的内容管理解决方案提供商北京东方飞扬软件股份有限公司进行了档案信息化建设项目的合作。

档案管理信息系统帮助提案管理水平

此次合作,中国航天科工团体二院七〇六所所采取的是东方飞扬ES-OAIS数字档案馆系统。该系统是参照开放档案信息系统(OAIS)参考模型设计、基于J2EE平台开发的全B/S结构的数字档案馆系统。系统通过强大的工作流引擎、即时消息服务,实现档案收集、利用的审批业务流程,对档案的搜集、整理、移交、归档、统计和利用等进行全过程信息化管理。系统采用B/S结构和分级授权管理,可以满足不同地域档案的集中式或分布式规范化管理,并且通过系统提供的元数据策略及电子文件完整性校验策略,可确保电子文件的长期保存与利用。通过系统提供的多种检索途径,让使用者可快捷地进行档案信息查询。

了解到,ES-OAIS数字档案馆系统主要特点有:采用的Windows资源管理器界面风格,可以轻松查找和组织被关注的文档信息;提供类似谷歌、百度的检索模式,可对各种格式的文档、数据库等异质海量信息实现统一检索;可拓展的档案信息应用模式;基于元数据的档案信息包引擎技术;基于WebService的档案前端控制技术;可自定义的工作流引擎技术;编研、Flash 3D富客户端虚拟现实技术。

档案信息系统安全性至关重要

兵工单位的档案涉密多、层次高,保密工作尤显重要,所以兵工单位档案的保密工作是档案工作的重中之重。据了解,针对档案信息系统安全保障问题,东方飞扬早已获得《涉及国家秘密的计算机信息系统集成资质证书》及《信息安全管理体系认证证书》,保证信息系统安全性。

此次中国航天科工团体二院七〇6所所采用的东方飞扬ES-OAIS数字档案馆系统,在安全方面的主要特色功能包括:身份认证、安全访问控制、三员管理、传输协议改成http协议及安全审计日志。

据悉,目前东方飞扬的数字档案管理系统已经在航天2院各厂所广泛推广使用起来,包括航天二院23所、25所、207所、699厂、201所、208所等等单位都已在开始使用东方飞扬的档案管理系统。

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